企業(yè)發(fā)展，人員擴張，辦公室急需換新，搬家在所難免。而辦公室搬家的工程浩大，它需要公司上下齊心協(xié)力，共同配合，才能讓整個搬家過程更加高效、順利地進行下去。下面我們上海公興搬場公司為大家講解辦公室搬家流程。
1、確定辦公室搬遷的具體日期及時間。
2、準(zhǔn)備好新辦公室的平面圖，并且規(guī)劃好所有辦公家具及物品的具體擺放位置。
3、擬定辦公室搬遷計劃，并針對實際情況及時調(diào)整計劃，保證搬遷有序進行。
4、做好所有物品的拆卸與打包工作，詳細記錄下物品的名稱和尺寸，并貼上編號，以免丟失。
5、將所有需要搬家的物品進行分類裝車，需要注意的是工人在裝車時應(yīng)該有一個順序，原則上是重下輕上，先搬運辦公桌，然后再搬運辦公設(shè)備、文件資料。同時，物品之間要合理搭配，這樣可以節(jié)約成本，不浪費空間。此外，在裝運辦公家具、辦公設(shè)備、文件資料時需小心搬運，輕拿輕放，防止磕碰。
6、在搬家工人對物品進行裝車時公司應(yīng)安排公司的內(nèi)部員工做好記錄，裝車完畢后，負責(zé)記錄的員工應(yīng)該跟車前行，并在車子啟動前在后車廂門上貼上公司的封條。到達新辦公室時，拆下封條，并在卸車時需再對物品進行清點。
7、在所有物品都搬遷到新辦公室后，對辦公家具、打印機、電腦等物品進行拆包組裝，整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾，最后再對正規(guī)辦公室的物品進行最后的檢查驗收。
辦公室搬家細節(jié)繁多，需要留意的東西也很多，尤其是打包環(huán)節(jié)，更需多加留心，因為一不小心，很容易就會出現(xiàn)有東西遺漏的情況，特別是辦公桌椅、文件柜等大型辦公家具的零部件或一些資料、文件，遺失后會給公司帶來不必要的損失。
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